公司介绍

北京城建道桥建设集团有限公司（下简称：北京道桥集团）是一家享有“全国房地产与建筑业500强”的大型综合施工企业，它是公路、房建、市政施工总承包壹级企业，是地基与基础、桥梁工程、公路路面、公路路基工程专业承包壹级企业，并具有城市轨道交通工程专业承包资质。2008年还被评为全国20家“最具影响力企业”之一。

北京道桥集团自1983年7月改编组建至今，一直致力于北京和外埠的国家重点工程建设，已累计完成高速公路施工总里程1000余公里；土方施工4000余万方、综合市政管线3800余公里、承建大、中型桥梁200余座，形成公路、市政、房建、置业、混凝土、环保水务等多个产业板块。2008年为了迎接奥运，公司先后参与了北京奥林匹克篮球馆工程、北京首都机场三号航站楼工程、奥林匹克森林公园、鸟巢国家体育场等多项奥运重点工程的建设，并赢得了多项鲁班奖等荣誉。

应用背景

集团建设工程业务蒸蒸日上的同时，也时刻考虑如何进一步改善管理挖掘潜能来获得带动更稳健的发展，几年前就应用了用友ERP-NC系统来提升管理效率。尽管如此，但是一个困扰管理很久的问题，却始终得不到解决——建筑和房地产行业的工作场所通常不固定，并且像北京道桥集体这样的大型企业在北京及外埠设有多个分公司和项目部，管理者既不常在电脑前，彼此之间信息通知也相当不便。当传统的ERP需要有电脑和网络的支持的时候，很多事务不能得到有效处理，常常出现拖欠情况，甚至有一次一笔需要审批的事项因为需要多级审批，居然拖了一个星期还没处理完毕！集团对于审批的流程管理十分严格，特别是合同的审批，因为涉及合同细节并且项目金额巨大，常常需要多个职能角色层层审批，来避免纰漏和保证及时，对于审批的要求非常高。于是，由于审批不及时而带来的问题成为阻碍业务推进、影响效率的最主要原因。

在一个偶然的机会，北京道桥集团了解到用友MERP能提供移动服务，就在考虑，能不能用手机通知，让审批加快速度呢？在与MERP业务部探讨之后，发现解决途径非常简单——安装一个MERP客户端，简单设置一下，然后就能把NC系统中的审批第一时间发到手机上！

让北京道桥集团欣喜的是，NC-MERP产品不但能直接对症解决问题，它的安装实施还相当简单和迅速，从安装、实施到测试调试完毕，只用了短短几天时间，就轻松实现了合同审批和合同变更审批的短信提醒。

解决方案

现在的北京道桥集团，合同审批是这样进行的——

1．审批申请人在ERP系统中提交了合同审批单后，审批人能立刻收到短信提醒，他了解以后，能及早安排登录系统及早审批；当一级审批完成后，类似的提醒短信会立刻通知到下一级的审批者。使得申请人和审批人、不同级的审批人连接更加紧密，配合更加方便。

2．同样，当合同内容变更时，审批人也能收到相应的短信，提醒及时查看和审批。

3．坐在电脑前的审批人能够选择接收或不接收短信提醒，从而避免被不必要的短信所打扰。

合同短信提醒功能，看似简单，但是作用却不可轻视。应用MERP之后，北京道桥集团既维护了NC原有流程，保证多级审批顺利进行，同时又加速审批和业务的效率，每张单据的平均审批周期缩短了60%以上。还能管理者即时了解关键业务的变动，让企业业务和管理更加顺畅。

应用效果

北京道桥集团的经营部苗经理十分肯定MERP给企业带来的变化，他认为：“用友NC-MERP完美地把ERP系统与手机终端连接起来，将ERP系统的各种审批、变更和预警信息自动通过短信发送到手机终端，使企业管理层能随时随地地掌握公司的业务状态。特别对于重大合同变更和预警信息的提醒，方便了管理层实时掌握重要的合同信息和企业临界状态信息，为迅速反应、充分准备奠定基础。这种实时提醒和事前预警使企业掌握了决策上的主动，极大地提高了公司的工作效率及管理质量。”

“ERP预警通知短信和审批通知短信是非常常见的企业移动应用方式，” MERP业务负责人冯大鹏介绍说，“90%以上的企业熟悉和信任这种方式，对企业改善企业内部办公和协同的效率有着显而易见的效果。用友MERP与运营商合作，采用专用的短信通道，区别于个人应用的通道。MERP的短信通道更加稳定，适合企业这种大规模触发的情况，保证企业用户能及时接收到企业短信，并且更能满足企业对信息安全保密的要求。”